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競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
采購編號(hào):ZMHZ2017-J1-0002
采購內(nèi)容:中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動(dòng)區(qū)綜合配套設(shè)施
建設(shè)項(xiàng)目(一期)房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理服務(wù)
類 別:服務(wù)類
廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司
二○一七年十一月
報(bào)價(jià)人須知前附表
序號(hào) |
內(nèi) 容 |
1 |
采購內(nèi)容:中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動(dòng)區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目(一期)銷售代理服務(wù) |
2 |
談判保證金:不需提交 |
3 |
供應(yīng)商獲得采購文件后,對(duì)采購文件有疑問的,可致電采購單位相關(guān)聯(lián)系人:張祖強(qiáng) 電話0777-5988992。
|
4 |
報(bào)價(jià):談判供應(yīng)商須按第三章“項(xiàng)目服務(wù)需求”作完整唯一報(bào)價(jià),否則其響應(yīng)文件將被拒絕。 |
5 |
響應(yīng)文件:按第四章“響應(yīng)文件格式”的要求編制。正本一份、副本六份。 |
6 |
談判信息: 談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:2017年12月18日上午11:00時(shí)整 談判時(shí)間:2017年12月19日上午10:00時(shí)整 談判地點(diǎn):廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司 |
總目錄
第一章談判邀請(qǐng)函 3
第二章談判供應(yīng)商須知 6
第三章談判響應(yīng)文件格式 15
第四章談判采購內(nèi)容 24
第五章合同主要條款 30
第六章評(píng)審辦法 31
第一章談判邀請(qǐng)函
各供應(yīng)商:
我公司啟動(dòng)區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目一期已于2016年12月開工建設(shè),一期總建筑面積為86729㎡,主要建設(shè):辦公樓面積約為23335㎡;商業(yè)面積約為4024㎡;住宅面積面積約為12570㎡(共116間套間)。二期總建筑面積約94500㎡,主要建設(shè):1棟辦公樓,面積約為23323㎡;2棟商業(yè)建筑,面積約為12243㎡;1棟高管住宅,面積約為24481㎡(共232間套間)。項(xiàng)目計(jì)劃于2018年12月竣工。現(xiàn)就本項(xiàng)目(一期)房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理的服務(wù)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式擇優(yōu)先選定代理單位,經(jīng)考察現(xiàn)邀請(qǐng)貴公司參加。
廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司
2017年12月12
一、項(xiàng)目名稱:中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動(dòng)區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目(一期)銷售代理服務(wù)
項(xiàng)目編號(hào):ZMHZ2017-J1-0002
二、采購內(nèi)容:本項(xiàng)目(一期)房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理的服務(wù)。
三、談判供應(yīng)商資格:
1、具有獨(dú)立法人資格,承擔(dān)民事責(zé)任能力的單位;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、具有履行合同所必須專業(yè)技術(shù)能力和人員;
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
6、公司提供近1年財(cái)務(wù)報(bào)表(公司至少成立一年以上)。
四、獲取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購文件的時(shí)間、地點(diǎn)及方式:
由公司招采辦人員邀請(qǐng)并發(fā)放,聯(lián)系方式0777-5988992
五、遞交談判文件截止時(shí)間:2017年12月18日上午12時(shí)00分
報(bào)價(jià)文件數(shù)量:1正6副(報(bào)價(jià)文件要求密封于文件袋內(nèi))。
可選擇郵寄或現(xiàn)場(chǎng)遞交方式報(bào)送(如采用郵寄方式報(bào)送,須通過EMS或順豐速運(yùn)郵寄,送達(dá)時(shí)間不得晚于公告截止時(shí)間)。郵寄或送達(dá)地址:廣西欽州市中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)中馬大街1號(hào)B101室。
聯(lián)系人電話:張祖強(qiáng),0777-5988988 , 15593663909。
報(bào)價(jià)文件我公司一律不予退回。
六、談判時(shí)間及地點(diǎn):
2017年12月19日下午15時(shí)0分,地點(diǎn):廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司小會(huì)議室,參加談判的法定代表人(需持身份證原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章)或委托代理人(需持法人授權(quán)委托書、身份證原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章、公司近三個(gè)月社保繳納證明)依時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)等候當(dāng)面談判。
七、通訊地址及聯(lián)系方式
地 址:廣西中馬欽州市中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)中馬大街1號(hào)B101室
郵 編:535008
聯(lián)系人:張祖強(qiáng)
聯(lián)系電話:0777-5988992 傳真:0777-5988966
八、網(wǎng)上公告媒體查詢:廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司(http://www.healthpromotingrole.com/)
廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司
2017年12月11日
第二章談判供應(yīng)商須知
1. 說明
1.1本談判采購文件僅適用于廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司組織的采購活動(dòng)。
1.2本次采購活動(dòng)及因本次采購產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護(hù)。
1.3本談判采購文件的由廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)解釋。
2. 詞語釋義
2.1談判采購單位:具體組織實(shí)施談判采購活動(dòng)的法人或由法人企業(yè)授權(quán)的分公司;
2.2談判供應(yīng)商:響應(yīng)談判并且符合談判采購文件規(guī)定資格條件和參加談判競(jìng)爭(zhēng)的法人、其他組織或者自然人。
2.3響應(yīng):談判供應(yīng)商根據(jù)談判采購單位發(fā)布的談判采購文件,編制談判響應(yīng)文件并按規(guī)定參與談判的行為。
2.4合同:采供雙方根據(jù)談判采購文件和成交的談判響應(yīng)文件及成交通知書規(guī)定的內(nèi)容簽署的以書面形式所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成協(xié)議的所有文件。
2.5甲方(采購方):合同中明確規(guī)定的實(shí)際購買服務(wù)的法人或其他組織和自然人。
2.6乙方(供應(yīng)商):合同中規(guī)定的向采購方提供服務(wù)的法人或其他組織和自然人。
2.7服務(wù):系指本次談判采購文件規(guī)定乙方應(yīng)提供的服務(wù)及合同中規(guī)定乙方應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。
2.8知識(shí)產(chǎn)權(quán):指專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形財(cái)產(chǎn)專有權(quán)的統(tǒng)稱。
2.9天:日歷日。
2.10合同價(jià)款:根據(jù)合同規(guī)定,乙方在正確地履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付乙方的價(jià)款。
2.11不可抗力:不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況。
2.12 實(shí)質(zhì)響應(yīng):滿足有關(guān)本次采購標(biāo)的、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議方法等要求。
2.13書面形式:指書面文字、合同書、信件和傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
3.合格談判供應(yīng)商的一般條件
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的單位;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、具有履行合同所必須專業(yè)技術(shù)能力和人員;
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
4.合格談判供應(yīng)商的特殊條件
無。
5. 談判供應(yīng)商代表
5.1指全權(quán)代表供應(yīng)商參加談判采購活動(dòng)并簽署談判響應(yīng)文件的人,如果談判供應(yīng)商代表不是法人代表,須持有《法人代表授權(quán)委托書》(詳見附件格式)。
6. 談判費(fèi)用
6.1無論談判過程中的做法和結(jié)果如何,談判供應(yīng)商自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的全部費(fèi)用。
7. 聯(lián)合談判
本項(xiàng)目不接受多個(gè)供應(yīng)商組成聯(lián)合體參與談判。
8. 談判采購文件
8.1談判文件由談判文件總目錄所列內(nèi)容組成,響應(yīng)人應(yīng)仔細(xì)檢查談判文件的所有內(nèi)容。響應(yīng)人同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審閱談判文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范要求等,若響應(yīng)人的響應(yīng)文件沒有按談判文件要求提交全部資料,或響應(yīng)文件沒有對(duì)談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險(xiǎn)由響應(yīng)人自行承擔(dān),并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,該響應(yīng)將被拒絕(特殊情況除外)。
8.2 談判文件及其更正公告不是直接從廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司官網(wǎng)上獲得的,采購單位對(duì)談判文件及其補(bǔ)遺的真實(shí)性、完整性不承擔(dān)任何責(zé)任。
9. 談判采購文件的澄清和修改。
9.1對(duì)于補(bǔ)充通知(包括更正公告),報(bào)名成功的供應(yīng)商通過“廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司官網(wǎng)”的“公司公告”自行查看所報(bào)項(xiàng)目的補(bǔ)充通知(包括更正公告)。補(bǔ)充通知(包括更正公告)將作為談判文件的組成部分,對(duì)所有響應(yīng)人有約束力。
9.2為使響應(yīng)人有足夠的時(shí)間按談判文件的修改要求考慮修正響應(yīng)文件,或出于其他原因,采購單位有權(quán)推遲響應(yīng)截止日期和開標(biāo)日期,并將此變更通知以更正公告的形式對(duì)外發(fā)布。
10. 談判采購文件答疑
10.1響應(yīng)人在獲取談判文件后,若對(duì)采購文件有疑問(包括詢問和質(zhì)疑),應(yīng)于前附表規(guī)定的方式和時(shí)間向采購單位提出,采購單位將按前附表規(guī)定的方式予以解答,但不說明來源。未按前附表規(guī)定方式和時(shí)間提交的疑問(包括詢問和質(zhì)疑),采購人有權(quán)拒絕回答,也不承擔(dān)由此帶來的對(duì)響應(yīng)人談判結(jié)果的影響。
10.2勘察現(xiàn)場(chǎng):
10.2.1根據(jù)自身需要,談判供應(yīng)商可在談判響應(yīng)文件遞交之日前對(duì)有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)和周圍環(huán)境進(jìn)行勘察,以獲取編制談判響應(yīng)文件和簽署合同所需的信息。勘察現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的費(fèi)用由談判供應(yīng)商自己承擔(dān)。
10.2.2談判采購單位向談判供應(yīng)商提供的有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)的資料和數(shù)據(jù),是談判采購單位現(xiàn)有的并認(rèn)為能使談判供應(yīng)商可利用的資料。談判采購單位對(duì)談判供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。
10.2.3 經(jīng)談判采購單位允許,談判供應(yīng)商可為勘察目的進(jìn)入談判采購單位的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),但談判供應(yīng)商不得因此使談判采購單位承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。談判供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)勘察現(xiàn)場(chǎng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
10.2.4談判供應(yīng)商應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí),熟悉現(xiàn)場(chǎng)及周圍交通道路等情況,以獲得一切可能影響其談判的直接資料。談判供應(yīng)商成交后,不得以不完全了解現(xiàn)場(chǎng)情況為理由而向談判采購單位提出任何索賠的要求,對(duì)此談判采購單位不承擔(dān)任何責(zé)任并將不作任何答復(fù)與考慮。
10.3談判文件答疑包括談判采購單位認(rèn)為可以回答且不會(huì)引起談判供應(yīng)商誤解的相關(guān)問題和答復(fù),答疑的副本將提供給所有獲得談判采購文件的談判供應(yīng)商。
11.提示與要求
11.1談判供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀談判采購文件的所有內(nèi)容,按談判采購文件的要求提供談判響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性,以使其對(duì)談判采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),否則,其談判響應(yīng)文件可能被拒絕。
11.2無論是否遞交談判響應(yīng)文件,談判供應(yīng)商都應(yīng)將談判采購文件及以后的所有通知、文件等視為保密文件。
12. 談判響應(yīng)文件計(jì)量單位和使用文字
12.1談判響應(yīng)文件中所使用的計(jì)量單位,除談判采購文件中有特殊要求外,均應(yīng)使用中華人民共和國法定計(jì)量單位。
12.2談判響應(yīng)文件應(yīng)使用中文編制,談判響應(yīng)文件中必須使用其他文字的,必須附有中文譯本。對(duì)于未附有中文譯本和中文譯本不準(zhǔn)確的談判響應(yīng)文件可能引起的對(duì)談判供應(yīng)商不利的后果,談判采購單位概不負(fù)責(zé)。
13. 談判響應(yīng)文件的組成
13.1談判響應(yīng)文件一(報(bào)價(jià)部分)(格式見第三章):
13.1.1授權(quán)委托書(如有授權(quán));
13.1.2談判響應(yīng)函;
13.1.3 談判報(bào)價(jià)表;
13.2 談判響應(yīng)文件二(資格及技術(shù)部分):
13.2.1 關(guān)于資格文件的聲明函;
13.2.2 談判供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件;
13.2.3 談判供應(yīng)商《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件(公司成立至少1年);
13.2.4談判供應(yīng)商情況表(包含但不限于公司近1年財(cái)務(wù)報(bào)表);
13.2.5談判供應(yīng)商代理人身份證復(fù)印件(如有授權(quán));
13.2.6公司人員簡(jiǎn)介(需附近3個(gè)月社保繳納證明)
13.2.7擬投入總監(jiān)成功操盤(20萬㎡及以上的)商業(yè)綜合體業(yè)績(jī)(以合同復(fù)印件加蓋公章加蓋公章為準(zhǔn),合同中需明確總監(jiān),原件在談判時(shí)需攜帶備查)
13.2.8擬投入本項(xiàng)目人員名單(需附近3個(gè)月社保繳納證明,項(xiàng)目實(shí)際投入人員須與響應(yīng)文件人員一致,如需更換,須經(jīng)業(yè)主方同意,否則視同違約)
13.2.8公司取得的業(yè)績(jī)(20萬㎡及以上的房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售服務(wù)的良好業(yè)績(jī),以合同復(fù)印件加蓋公章為準(zhǔn),原件在談判時(shí)需攜帶備查)
13.2.9策劃方案及策劃思路把握:市場(chǎng)策略;銷售周期及目標(biāo);客源組織;價(jià)格策略(包括但不限于上述內(nèi)容,需準(zhǔn)備PPT文件在后續(xù)談判中向評(píng)委介紹公司優(yōu)勢(shì)、理念及思路);
13.2.10報(bào)價(jià)函(包括但不限于傭金比例、溢價(jià)比例、取費(fèi)方案)。
注:談判供應(yīng)商必須提交上述13.1.1—13.2.10款規(guī)定的資料。否則,談判響應(yīng)文件將因未實(shí)質(zhì)響應(yīng)談判采購文件而被拒絕。
13.3 談判響應(yīng)文件由13.1、13.2款規(guī)定的內(nèi)容共同組成。
14. 談判響應(yīng)文件編制要求
14.1談判響應(yīng)文件按統(tǒng)一格式、順序編寫共同裝訂成冊(cè)。
15. 報(bào)價(jià)(編制)要求的說明
15.1除非合同中另有規(guī)定,談判響應(yīng)單位對(duì)《談判報(bào)價(jià)表》中服務(wù)內(nèi)容的報(bào)價(jià)包括所有合同期內(nèi)日常服務(wù)過程中所需全部費(fèi)用。同時(shí),除非合同條款中另有規(guī)定,否則,談判響應(yīng)單位所報(bào)價(jià)格在合同實(shí)施期間不因市場(chǎng)變化因素而變動(dòng)。
15.2談判供應(yīng)商應(yīng)按《談判報(bào)價(jià)表》中的服務(wù)內(nèi)容計(jì)算總價(jià)?!墩勁袌?bào)價(jià)表》中的每一階段的服務(wù)均應(yīng)計(jì)算并填寫總價(jià),該表并由法定代表人或代理人簽署。
15.3談判供應(yīng)商應(yīng)對(duì)談判采購文件內(nèi)所要采購的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),只投其中部分內(nèi)容者,其談判響應(yīng)文件將被拒絕。
15.4 一項(xiàng)內(nèi)容只允許一個(gè)報(bào)價(jià),談判采購單位不接受任何有選擇性的報(bào)價(jià)。
15.5 談判響應(yīng)文件報(bào)價(jià)中的總價(jià)全部采用人民幣表示,除非合同的特殊條款另有規(guī)定。
16. 談判響應(yīng)文件的份數(shù)和簽署
16.1談判供應(yīng)商應(yīng)按本須知的規(guī)定,編制一份談判響應(yīng)文件“正本”和前附表所述份數(shù)的“副本”,并明確標(biāo)明“正本”和“副本”。談判響應(yīng)文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。
16.2談判響應(yīng)文件正本和副本均應(yīng)使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水打印或書寫,并加蓋公章。若未按上述要求簽署的談判響應(yīng)文件將被拒絕。
16.3全套談判響應(yīng)文件應(yīng)無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據(jù)談判采購單位指示進(jìn)行的,或者是談判供應(yīng)商造成的必須修改的錯(cuò)誤。但修改處應(yīng)由談判響應(yīng)文件簽字人簽字證明。
17. 談判響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記
17.1談判供應(yīng)商應(yīng)將全部談判響應(yīng)文件〔含報(bào)價(jià)部分、資格及技術(shù)部分(如有)及認(rèn)為有必要提交的其他資料〕進(jìn)行密封。密封帶的封皮上寫明項(xiàng)目編號(hào)、談判采購單位名稱、采購項(xiàng)目名稱、談判供應(yīng)商名稱,并注明“談判時(shí)啟封”字樣。在封口處應(yīng)有談判供應(yīng)商法定代表人或其代理人的簽字或蓋章或加蓋談判供應(yīng)商單位印章。
17.2如果談判供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記,談判采購單位將不承擔(dān)談判響應(yīng)文件提前開封的責(zé)任并有權(quán)拒絕接受其談判響應(yīng)文件。
18. 截止時(shí)間
18.1談判響應(yīng)文件必須在遞交截止時(shí)間前派人送達(dá)到前附表規(guī)定的談判地點(diǎn)。
18.2在遞交截止時(shí)間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件,談判采購單位將拒絕接收。
19. 談判響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回
19.1響應(yīng)人在提交響應(yīng)文件后可對(duì)其響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回,但采購單位須在響應(yīng)截止時(shí)間之前收到該書面通知。
19.2響應(yīng)人補(bǔ)充、修改響應(yīng)文件的書面材料,須密封送達(dá)采購單位,同時(shí)應(yīng)在封套上標(biāo)明“修改響應(yīng)文件(并注明采購編號(hào))”和“開標(biāo)時(shí)啟封”字樣。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按談判文件要求簽署、蓋章,并作為響應(yīng)文件的組成部分。
19.3撤回投標(biāo)的書面撤回通知應(yīng)由響應(yīng)人法定代表人或代理人簽署并加蓋響應(yīng)人單位公章。撤回投標(biāo)的時(shí)間以書面撤回通知送達(dá)采購單位或郵電到達(dá)日戳為準(zhǔn)。響應(yīng)文件撤回的,響應(yīng)人的原響應(yīng)文件采購單位將予退還。
19.4開標(biāo)后響應(yīng)人不得撤回響應(yīng)文件。
19.5 項(xiàng)目開標(biāo)后,無論響應(yīng)文件是否響應(yīng)談判文件要求,都不予退還響應(yīng)人。
20. 談判程序
20.1談判采購單位按本須知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)主持談判活動(dòng)。談判活動(dòng)由采購單位、談判供應(yīng)商代表及有關(guān)方面代表參加。
20.2參加開標(biāo)的響應(yīng)人法定代表人(需攜帶身份證原件及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章)或代理人(需攜帶身份證原件、法定代表人授權(quán)委托書加蓋公章、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章)簽名報(bào)到,以證明其出席開標(biāo)會(huì)議。
20.3談判供應(yīng)商法定代表人或代理人未準(zhǔn)時(shí)參加談判活動(dòng)的視為自動(dòng)放棄談判,其談判響應(yīng)文件將不予評(píng)審。
20.4談判供應(yīng)商抽簽決定談判順序,并按順序分別進(jìn)行談判。
20.5談判小組審查供應(yīng)商遞交的談判響應(yīng)文件,此談判響應(yīng)文件的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
20.6供應(yīng)商代表介紹項(xiàng)目策劃方案及策劃思路:市場(chǎng)策略;銷售周期及目標(biāo);客源組織;價(jià)格策略(包括但不限于上述內(nèi)容,需準(zhǔn)備PPT文件在后續(xù)談判中向評(píng)委介紹公司優(yōu)勢(shì)、理念及思路);
20.7根據(jù)本談判采購文件的規(guī)定進(jìn)行價(jià)格商討、服務(wù)內(nèi)容商討、商務(wù)條款商討;
20.8供應(yīng)商根據(jù)談判情況進(jìn)行承諾說明并填寫承諾函、填寫最終報(bào)價(jià);
20.9 談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)按談判采購文件規(guī)定的成交原則進(jìn)行綜合評(píng)定。
20.10如談判過程中出現(xiàn)本采購文件未盡事宜,由談判小組根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)討論決定。
21. 談判小組
21.1談判小組由采購單位代表、專家評(píng)委組成。
21.2談判小組負(fù)責(zé)具體的談判事務(wù),并獨(dú)立履行以下職責(zé):審查談判響應(yīng)文件是否符合談判采購文件的要求,并作出評(píng)價(jià);要求談判供應(yīng)商對(duì)談判響應(yīng)文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或澄清;推薦成交候選供應(yīng)商名單;
21.3談判小組成員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
21.3.1遵紀(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行職責(zé);
21.3.2按照談判采購文件規(guī)定的評(píng)審辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,對(duì)評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;
21.3.3對(duì)談判過程和結(jié)果,以及談判供應(yīng)商的商業(yè)秘密保密;
21.3.4參與評(píng)審報(bào)告的起草;
21.3.5配合答復(fù)談判供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。
22. 評(píng)審內(nèi)容的保密
22.1談判開始后,直到宣布授予成交單位合同為止,凡屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較談判響應(yīng)文件的所有資料,有關(guān)授予合同的信息都不應(yīng)向談判供應(yīng)商或與評(píng)審無關(guān)的其他人泄露。
22.2在談判響應(yīng)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較以及授予合同的過程中,談判供應(yīng)商對(duì)談判采購單位和談判小組施加影響的任何行為,都將取消其成交資格。
23. 響應(yīng)文件的澄清、說明和更正
23.1談判小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
23.2談判小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。如響應(yīng)供應(yīng)商無法在合理時(shí)間內(nèi)出具上述材料視為放棄權(quán)利。
24.項(xiàng)目的終止
24.1出現(xiàn)下列情形之一的,將終止競(jìng)爭(zhēng)性談判采購活動(dòng):
24.1.1因情況變化,不再符合規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式適用情形的;
24.1.2出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
24.1.3在采購過程中符合競(jìng)爭(zhēng)要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
25. 談判響應(yīng)文件的評(píng)價(jià)和比較
25.1談判小組將僅對(duì)按照本須知有關(guān)規(guī)定確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判采購文件要求的談判響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。
25.2評(píng)審辦法
采購人授權(quán)談判小組在最后報(bào)價(jià)合理、項(xiàng)目營銷執(zhí)行方案詳盡、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,選出綜合得分最高的供應(yīng)商確認(rèn)為成交供應(yīng)商。
談判小組嚴(yán)格按照談判采購文件的要求、條件、合格性評(píng)審辦法,對(duì)談判供應(yīng)商所提供的業(yè)績(jī)、項(xiàng)目營銷執(zhí)行方案等實(shí)質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行比較報(bào)價(jià),同時(shí)考慮以下因素:
25.2.1談判供應(yīng)商的資信情況和履約能力;
25.2.2談判供應(yīng)商的實(shí)施方案;
25.3談判小組對(duì)談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按照談判文件的規(guī)定和要求進(jìn)行資格性和符合性審查。
25.4在評(píng)審合格的響應(yīng)文件中以提出綜合得分最高的談判供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。
26. 成交單位的確認(rèn)
26.1談判小組根據(jù)談判供應(yīng)商資格審查情況,對(duì)談判響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較,按照評(píng)審辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,向談判采購單位推薦成交候選單位。
27. 成交通知書
確定出成交單位后,談判采購單位將以書面形式通知成交的談判供應(yīng)商其響應(yīng)被接受。
談判采購單位對(duì)未成交單位不承擔(dān)解釋未成交原因的義務(wù)。
28. 合同的簽訂
28.1成交單位應(yīng)按成交通知書中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),由法定代表人或代理人與甲方代表簽訂合同。否則按放棄處理。
29. 未盡事宜
雙方另行協(xié)商。
第三章談判響應(yīng)文件格式
說明:
對(duì)本章所有的格式 ,談判供應(yīng)商可根據(jù)自身情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改,但補(bǔ)充和修改不得造成與本格式內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性的違背。
1、(供應(yīng)方)法定代表人授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系(供應(yīng)單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司組織實(shí)施的 (編號(hào)為: )的談判邀請(qǐng)活動(dòng)。代理人在談判活動(dòng)過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自談判活動(dòng)開始至合同履行完畢止。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
供應(yīng)商:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
2、談判響應(yīng)函
談判響應(yīng)函
:
我們收到貴公司號(hào)采購文件,經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究,我們決定參加談判活動(dòng)。
1、我們?cè)敢獍凑詹少徫募囊磺幸?,提供完成該?xiàng)目的全部?jī)?nèi)容,我們的報(bào)價(jià)包括所有合同期內(nèi)日常服務(wù)所需全部費(fèi)用。
2、如果我們的談判響應(yīng)文件被接受,我們將嚴(yán)格履行采購文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求,按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、我們已詳細(xì)審查全部采購文件,包括更正公告(如有)。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。
4、我們?cè)敢馓峁┱勁胁少弳挝辉诓少徫募幸蟮乃匈Y料。
5、我們承諾該談判響應(yīng)文件在談判開始后的全過程中保持有效,不作任何更改和變動(dòng)。
6、我們承諾我公司符合談判文件談判供應(yīng)商須知中“合格談判供應(yīng)商的資格條件”的要求,若與真實(shí)情況不符,本公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。
7、我們聲明:我們?cè)趨⒓颖敬尾少徎顒?dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
8、綜合說明:
(1)伴隨服務(wù)及配合措施;(2)要求甲方提供的配合;
(3)對(duì)采購文件有不同意見的偏離說明;(4)其它說明。
所有有關(guān)談判文件的函電,請(qǐng)按下列地址聯(lián)系:
單位: 聯(lián)系人:
地址: 郵政編碼:
聯(lián)系電話: 傳真:
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年月日
3、
談判報(bào)價(jià)表
(以傭金比例、溢價(jià)比例、取費(fèi)方案方式進(jìn)行填寫)
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
5、人員配備一覽表(擬投入本項(xiàng)目人員)
人員配備一覽表(需附近3個(gè)月社保繳納證明)
序號(hào) |
項(xiàng)目組 所任職務(wù) |
姓名 |
性別 |
年齡 |
從事本工作時(shí)間 |
典型業(yè)務(wù) |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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… |
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供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期:年月日
6、企業(yè)類似業(yè)績(jī)一覽表
企業(yè)類似業(yè)績(jī)一覽表
序號(hào) |
項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目時(shí)間 |
項(xiàng)目規(guī)模 |
業(yè)主單位 |
項(xiàng)目總監(jiān) |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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注:附合同復(fù)印件加蓋公章。
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期:年月日
7、資格證明文件
(1)、關(guān)于資格文件的聲明函
關(guān)于資格文件的聲明函
:
本公司愿就由貴公司組織實(shí)施的 (編號(hào)為 號(hào))的談判采購活動(dòng)進(jìn)行響應(yīng)。本公司所提交的響應(yīng)文件中所有關(guān)于投標(biāo)資格的文件、證明和陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。若與真實(shí)情況不符,本公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
日期:年月日
(2)、談判供應(yīng)商情況表
談判供應(yīng)商情況表
單位名稱(蓋章)
法定代表人 |
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成立日期 |
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企業(yè)地址 |
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注冊(cè)資本 |
萬元 |
經(jīng)營范圍 |
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職工人數(shù) |
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資產(chǎn)總計(jì) |
萬元 |
凈資產(chǎn) |
萬元 |
股東權(quán)益 |
萬元 |
銷售收入 |
2016年萬元 |
實(shí)現(xiàn)利潤 |
2016年 萬元 |
|
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單位簡(jiǎn)歷及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 情況
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單位優(yōu)勢(shì)及特長(zhǎng)
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近三年來完成或正在履行的重大合同情況 |
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最近2年內(nèi)在經(jīng)營過程中受到何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分 |
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最近3年內(nèi)主要負(fù)責(zé)人有無因經(jīng)濟(jì)犯罪被司法機(jī)關(guān)追究的情況及說明 |
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獲得榮譽(yù)或獎(jiǎng)項(xiàng) |
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其他需要說明的情況 |
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第四章 談判采購內(nèi)容
一、項(xiàng)目基本概況
項(xiàng)目地處中國—馬來西亞欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動(dòng)區(qū)東盟商谷核心位置并鄰近5A級(jí)孔雀灣公園,東盟商谷是跨境貿(mào)易服務(wù)集聚區(qū),將打造成國際貿(mào)易交易窗口、中國東盟購物新天地,孔雀灣公園將打造成為旅游度假目的地。
項(xiàng)目占地約60畝,總投資12.7億元,建筑面積約18萬㎡。項(xiàng)目主要建設(shè)商業(yè)、星級(jí)酒店、寫字樓、高管住宅。
我公司啟動(dòng)區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目一期已于2016年12月開工建設(shè),一期總建筑面積為86729㎡,主要建設(shè)為:辦公樓面積約為23335㎡;商業(yè)面積約為4024㎡;住宅面積面積約為12570㎡(共116間套間))。
項(xiàng)目將建成集日常辦公、居住及公共服務(wù)為一體的綜合配套設(shè)施,建成后將大大提升園區(qū)城市配套和服務(wù)功能。
二、服務(wù)內(nèi)容
包括但不限于以下內(nèi)容:為我公司啟動(dòng)區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目一期提供優(yōu)質(zhì)的房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理的服務(wù)。
第五章合同主要條款
(談判后明確)
第六章評(píng)審辦法
一、評(píng)審辦法
1、采購人授權(quán)談判小組從響應(yīng)最后報(bào)價(jià)合理、項(xiàng)目營銷執(zhí)行方案詳盡、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,選出綜合得分最高的供應(yīng)商確認(rèn)為成交供應(yīng)商。
2、談判小組各成員對(duì)每個(gè)談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按合格性評(píng)審辦法進(jìn)行評(píng)審和評(píng)價(jià),以判定談判響應(yīng)文件的內(nèi)容均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求,對(duì)通過合格性評(píng)審的談判供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分表打分,最終確定成交供應(yīng)商。評(píng)審方法如下:
(1)談判小組對(duì)談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按照談判文件的規(guī)定和要求進(jìn)行資格性和符合性審查。如評(píng)審內(nèi)容條款均滿足談判文件要求的,則認(rèn)為該供應(yīng)商談判響應(yīng)文件合格;如某一項(xiàng)條款內(nèi)容不合格的,評(píng)委需要說明不合格的原因。逐項(xiàng)匯總所有評(píng)委評(píng)審意見,并確定每個(gè)項(xiàng)目條款內(nèi)容的最終合格性。如在某一項(xiàng)目條款內(nèi)容是否合格出現(xiàn)評(píng)委意見不一致的,則按少數(shù)服從多數(shù)的原則,確定該一項(xiàng)條款是否合格。
(2)談判小組對(duì)合格的談判供應(yīng)商進(jìn)行如下各項(xiàng)打分,在評(píng)審合格的響應(yīng)文件中以提出綜合得分最高的談判供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上滿足上述要求的談判供應(yīng)商的綜合得分相同的,則由采購方以抽簽方式在提出綜合得分最高的供應(yīng)商中確定成交侯選供應(yīng)商。
(3)談判小組認(rèn)為,綜合得分由高到低排在前面的成交候選供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或者某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響服務(wù)質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,談判小組可以取消該供應(yīng)商的成交候選資格,按順序由排在后面的成交候選供應(yīng)商遞補(bǔ),以此類推。
二、評(píng)審內(nèi)容表
銷售策劃代理公司:
廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園綜合配套設(shè)施項(xiàng)目(一期)房產(chǎn)銷售策劃評(píng)分表 |
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評(píng)標(biāo) 大項(xiàng) |
評(píng)標(biāo) 中項(xiàng) |
評(píng)標(biāo)細(xì)項(xiàng) |
小計(jì)得分 |
公司綜合指標(biāo)(80分) |
1、擬投入人員(30分) |
項(xiàng)目總監(jiān)經(jīng)驗(yàn)資歷(20分) 擬投入的項(xiàng)目總監(jiān)每成功操盤一個(gè)20萬㎡及以上的商業(yè)綜合體項(xiàng)目,(以合同復(fù)印件加蓋公章加蓋公章為準(zhǔn),合同中需明確總監(jiān),合同原件在談判時(shí)需攜帶備查)得4分 |
|
擬投入本項(xiàng)目人員(10分) 擬投入本項(xiàng)目人員優(yōu)得8-10分;良得4-7分;一般得0-3分(附近3個(gè)月社保繳納證明) |
|
||
2、公司人員(10分) |
公司人員規(guī)模10人得5分,低于10人不得分,每增加一人得1分,本項(xiàng)滿分10分(以近三個(gè)月社保證明為準(zhǔn)) |
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3、公司同類業(yè)績(jī)(20) |
公司每有一項(xiàng)20萬㎡及以上的房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理的良好業(yè)績(jī)得4分(以合同復(fù)印件加蓋公章為準(zhǔn),合同原件在談判時(shí)需攜帶備查),本項(xiàng)滿分20分,沒有提供不得分。 |
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3、策劃方案及策劃思路把握:市場(chǎng)策略;銷售周期及目標(biāo):客源組織;價(jià)格策略(最高承接均價(jià))(20分) |
策劃思路準(zhǔn)確全面 、創(chuàng)造性及可行性高(13-20分) |
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策劃思路良好 (6-12分) |
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策劃思路一般 (0-5分) |
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商務(wù)分(20分) |
傭金比例、溢價(jià)比例、取費(fèi)方案合理較低 13分~20分 傭金比例、溢價(jià)比例、取費(fèi)方案合理較高 4分~12分 傭金比例、溢價(jià)比例、取費(fèi)方案欠合理 0分~3分 |
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總計(jì)得分 |
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評(píng)分人意見:
簽字: 年 月 日
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